行政與專案助理
台北
身為行政與專案助理，你的工作內容是…
- 讓辦公室行政運作順暢，目前包括庫存管理、費用憑證整理、郵件收發、接聽電話、庶務採購等
- 確保與客戶協調跟進相關工作運作順暢，目前包括專案庶務協調、客戶請款、客戶資料整理等
- 支援課程，目前包括工作坊報名與收費、教材教具準備等
- 支援行銷活動，目前包括場地尋找探勘協調、活動事前準備、現場執行等
為了順利執行相關執掌，你要能…
- 樂於與團隊互動合作，但能獨立完成交辦任務
- 對於不熟悉事物能保持開放學習的態度，尋找資源與解決方法快速上手
- 主動積極，勤於動手，支援其他同仁完成任務
- 喜歡你所做的事，接起電話的時候面帶微笑
申請資格及條件
- 中文為母語，英文聽說讀寫順暢
- 3年以上工作經驗
- 你熟悉不同的辦公室文書軟體：Microsoft Word、Excel、Powerpoint，熟悉專案管理與溝通工具優先
- 商業與管理不需要是你原本專業，但你能聽懂且不排斥商業語言
- 有能力將交付任務變成具體的工作細項與時程，並確保進度
- 喜歡團隊合作、不妥協、能擁抱不確定性和模棱兩可、做 > 說
- 不斷尋求自我學習與成長的機會