行政與專案助理

台北

身為行政與專案助理,你的工作內容是…

  • 讓辦公室行政運作順暢,目前包括庫存管理、費用憑證整理、郵件收發、接聽電話、庶務採購等
  • 確保與客戶協調跟進相關工作運作順暢,目前包括專案庶務協調、客戶請款、客戶資料整理等
  • 支援課程,目前包括工作坊報名與收費、教材教具準備等
  • 支援行銷活動,目前包括場地尋找探勘協調、活動事前準備、現場執行等

為了順利執行相關執掌,你要能…

  • 樂於與團隊互動合作,但能獨立完成交辦任務
  • 對於不熟悉事物能保持開放學習的態度,尋找資源與解決方法快速上手
  • 主動積極,勤於動手,支援其他同仁完成任務
  • 喜歡你所做的事,接起電話的時候面帶微笑

申請資格及條件

  • 中文為母語,英文聽說讀寫順暢
  • 3年以上工作經驗
  • 你熟悉不同的辦公室文書軟體:Microsoft Word、Excel、Powerpoint,熟悉專案管理與溝通工具優先
  • 商業與管理不需要是你原本專業,但你能聽懂且不排斥商業語言
  • 有能力將交付任務變成具體的工作細項與時程,並確保進度
  • 喜歡團隊合作、不妥協、能擁抱不確定性和模棱兩可、做 > 說
  • 不斷尋求自我學習與成長的機會

就是我了!

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