Of je nu een nieuwe waardepropositie, business model of zelfs een volledige strategie voor de toekomst ontwerpt, het canvas met ontwerpcriteria helpt je de principes en benchmarks te vormen van de verandering die je zoekt. Ontwerpcriteria komen niet uit de lucht vallen. Ontwerpcriteria bevatten eerder informatie uit jouw bedrijf, visie, klantonderzoek, culturele en economische context en mentaliteit die je onderweg hebt gevormd.
Beschouw deze criteria niet als kenmerken van je idee. Ze kunnen en zouden meer moeten zijn. Een ontwerp criteria dat uit je visie komt, kan bijvoorbeeld zijn dat jouw bedrijf moet bedrijven aan een groenere planeet. Of misschien wil je dat jouw klanten zich vereerd voelen; dit is een ander ontwerp criteria. Moet je nieuwe bedrijfsidee binnen drie jaar een bepaalde omzet genereren? Creëer dan meer ontwerpcriteria. Kortom, ontwerpcriteria zijn er om gemakkelijk te bepalen of je op de goede weg bent.
De ontwerpcritieria je die vastlegt, komen waarschijnlijk eerst uit de visie die je met jouw team hebt geformuleerd. Je zult merken dat sommige elementen in die visie zo belangrijk zijn dat er niet over onderhandeld kan worden. Ja, dat betekend ook dat sommige elementen wat flexibeler zijn (misschien niet helemaal flexibel). Categoriseer elk element onder ‘onmisbaar’, ‘belangrijk’, ‘optioneel’, of ‘uitgesloten’ om helpen prioriteiten te stellen.
Als je eenmaal met deze oefeningen begonnen bent, zult je merken dat je je visie enigzins moet aanpassen. Dit kan ertoe leiden dat je een andere richting inslaat. Pas in dat geval de ontwerpcriteria aan zodat ze in de nieuwe richting passen. Naarmate je jouw standpunt verder ontwikkelt, moet je mogelijk je ontwerpcriteria toevoegen of bijwerken.
1. Onmisbaar
Elementen die je niet kunt weglaten en niet onderhandelbaar zijn.
2. Belangrijk
Belangrijke elementen die je zou moeten hebben
3. Optioneel
Optionele elementen die niet direct samenhangen met het realiseren van je visie.
4. Uitgesloten
Zaken die je zeker niet wilt doen. Ook niet onderhandelbaar.
Zorg voor een comfortabele omgeving. Zeker geen veraderruimte. Laat teamleden hun eigen redenen voor deelname aan dit project bespreken, evenals de visie en ideeën die je erover hebt.
Checklist
Zorg voor een ontspannen, positieve en besloten omgeving.
Verzamel markers (fijne punt) en papier voor iedereen.
Print of teken het canvas op een groot vel papier.
Houd voldoende post-it's en markers bij de hand.
Laat teamleden eerst individueel ontwerp critieria bedenken door ze op notities te schrijven. Bronnen voor ontwerp critieria kunnen zijn: je visie canvas, digen die je hebt geleerd bij het spreken van jouw (potentiële) klanten en validatieresultaten. Naast die ambiteuze ideeën, zijn er meestal ook enkele beperkingen waarmee rekening moet worden gehouden: een bepaalde opbrengst opleveren, passen bij een bepaalde infrastructuur, tijdslimieten, budgetten, enz. Zorg ervoor dat je ze allemaal vastlegt.
TIP! Probeer je criteria zo duidelijk mogelijk te maken. Zodat jij en andere over drie maanden nog steeds begrijpen wat betekenen. Split complexere ontwerp criteria op.
Wanneer elk teamlid een stapel ontwerp critieria heeft, plak ze dan om de beurt op het canvas. Plak ze waar je denkt dat ze eerst moeten gaan, we zullen ze later organiseren. Laat teamleden zeggen waarom ze denken dat het een ontwerp criteria is en waarom het in de categorie thuis hoort waar ze het ophangen. Als je duplicaten vindt, plak ze dan op elkaar.
Als alles op het bord staat, doe dan een stap terug. Neem een korte pauze. Hebben jullie iets gemist? Iets vergeten?
Ga nu met het team over elke notitie en kijk wat de echte niet-onderhandelbare zaken zijn. Wees hier streng in, leuk om te hebben is niets meer dan alleen leuk om te hebben. Als je vastloopt, probeer dan plaknotities in hetzelfde vak te vergelijken en kijk welke het minst belangrijk zijn. Wat als je niet aan dat criteria voldoet? Als dat niet een totale mislukking betekent is er niet over te onderhandelen.
TIP! Organiseren op een canvas betekent meestal dingen clusteren en verwijderen. Dingen die niet echt belangrijk zijn, moeten worden verwijderd! Als je ze voor later wilt bewaren, verzamel ze dan ergens.
Neem de ontwerp criteria door en maak ze S.M.A.R.T. (Specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch, tijdgebonden). Vervang indien nodig de post-its door beter gedefinieerde. Noteer de SMART Ontwerp Critera.
Herzie regelmatig de ontwerpcriteria, zowel voor ideeën als aanwijzingen, en om te zien of ze moeten worden bijgewerkt omdat jouw standpunt beter werd geïnformeerd.
Checklist
Je hebt de ontwerp critieria opgeschoond door onbelangrijke criteria te verwijderen. Gebruik hiervoor bijvoorbeeld stemmen.
Je hebt tijd met je team doorgebracht om je criteria aan te scherpen en te kwantificeren.
Je hebt de ontwerp criteria gekoppeld aan je visie.
Je hebt je ontwerp critiera gekwantificeerd: maak ze S.M.A.R.T. (specifiek, meetbaar, acceptable, realistisch, tijdsgebonden).
Herzie je ontwerpcritieria. Zijn ze nog steeds relevant?
