Team charter canvas

Je hebt een team van unusual suspects en verschillende karakters verzameld. Hoe ga je het eens worden over je doelen, verwachtingen en waarden? En hoe ga je om met uitdagende situaties? Ontwerp samen een Team charter om onnodige contraproductiviteit of ongewenste verrassingen te vermijden. Het goed om te weten met wie je reist! Het Team charter canvas is gemaakt door het Ontwerp betere business team op basis van ideeën die zijn ontwikkeld bij CCA.

Download canvas

 

Hoe het Team charter canvas te gebruiken

Je beslist niet altijd met wie je samenwerkt. Zelfs als je dat doet, is er geen garantie dat je succesvol zult zijn. Belangenconflicten en verschillende waarden of doelen staan ​​de voortgang van een team vaak in de weg.

Een team charter helpt je bij het creëren van een blauwdruk voor de motor achter een project: een uitgebalanceerd team. Als een gezamenlijk gemaakt document, helpt het team charter de richting van het team te verduidelijken en tegelijkertijd grenzen te stellen.

Team-charter-canvas_NL

1. Teamleden
Wie zit er in de bus en wat brengt elke persoon individueel voor het team: bijv. Rol, persoonlijke kernwaarde, vaardigheden, persoonlijke slogan, karaktereigenschap?
2. Bestuurder
Wie zit er achter het stuur? Wie navigeert er?
3. Verwachtingen
Wat verwachten de teamleden van elkaar om succesvol te zijn?
4. Teamwaarden
Wat zijn de waarden waar het team naar leeft? Worden deze waarden erkend door alle teamleden?
5. Obstakels
Wat kan het team ervan weerhouden om vruchtbaar samen te werken en hun doel te bereiken?
6. Energiebronnen
Wat wekt energie op in de groep? Wat zorgt ervoor dat iedereen aan het werk gaat voor de beste resultaten?
7. Teamdoel(en)
Wat is het doel dat het team wil bereiken? Wanneer zijn alle teaminspanningen succesvol?
8. Problemen
Wat ga je doen als het fout gaat?

Stap voor stap handleiding

Voordat je start

Zorg voor een comfortabele omgeving. Zeker geen vergaderruimte. Creëer een creatieve sfeer en zorg voor voldoende kleurrijke materialen.

Checklist

⊗  Zorg voor een ontspannen, positieve en besloten omgeving
⊗  Verzamel markers (fijne punt) en papier voor iedereen
⊗  Print of teken het canvas op een groot vel papier
⊗  Houd voldoende plaknotities en marketingen bij de hand
⊗  Gun jezelf 45 minuten ongestoorde tijd

 


“Hallo, mijn naam is..”

Zoals gezegd is het erg belangrijk dat iedereen goed wordt voorgesteld, dat mensen weten wat ieders verwachtingen zijn (waarom ze in de zaal zijn) en dat er een ontspannen sfeer hangt. Als er dingen zijn die dit verhinderen, zorg er dan voor dat deze van tevoren worden afgehandeld.

 


Terug in het busje

Vraag elk teamlid waar ze in de bus willen zitten. Als iemand op de bestuurdersstoel wil zitten, is dat geweldig! Meer ruimte voor jou als facilitator om te faciliteren.

 


Individueel 

Individueel moeten mensen op post-its schrijven wat hun verwachtingen zijn (max. 3), wat ze als obstakels zien (max. 3), hun belangrijkste waarde (1) en waar ze energie van krijgen. Ook moet iedereen de belangrijkste waarde opschrijven die ze aan de groep willen toevoegen.

TIP! Er is geen goed of fout. Het gaat om het vinden van de raakvlakken en doelen van het team.

 


Review

Doe een stapje terug en bespreek de verwachtingen, waarden, energiebronnen en obstakels. Ook hier gaat het niet om een ​​discussie over goed of fout, maar om ervoor te zorgen dat ze zich allemaal kunnen identificeren met wat er op het charter staat. Ofwel komt het team als geheel met gemeenschappelijke input. Zo niet, dan is de som van de post-its wat het team vertegenwoordigt.

TIP! Stel scherp op één onderwerp tegelijk. Wanneer elk teamlid zijn / haar input heeft toegelicht, ga dan pas naar het volgende onderwerp.


Identificeer gemeenschappelijke themas 

Bij het clusteren van de post-its per onderwerp kunnen er overkoepelende thema’s ontstaan. Dit is geweldig, maar moet niet worden afgedwongen. Probeer hier niet te praktisch te zijn als facilitator.

TIP! Te praktisch zijn is gevaarlijk, je zou iemands persoonlijke inbreng kunnen overrulen. Daag alle leden uit om expliciet te zijn, geen vage termen. Als het onduidelijk is, zal het het team niet dienen.


 Team doelen

Nu alles is ingevuld en iedereen zichzelf herkent als erkend en gewaardeerd teamlid, gaan we de teamdoelen invullen! Het team moet maximaal 3 doelen bespreken en bedenken. Zorg ervoor dat ze niet allemaal rechtstreeks verband houden met hun functionele doel.


Volgende stappen

Nadat de sessie is afgelopen, laat je alle teamleden het canvas van het teamcharter ondertekenen. Het is hun onderlinge contract om het team succesvol te maken.

TIP! Door samen het afgeronde charter te visualiseren wordt de samenhang nog groter, samen met de toewijding aan het oogverblindende eindresultaat.

Checklist

⊗  Maak een foto van jullie team chapter
⊗  Zorg ervoor dat elk lid het als referentie heeft
⊗  In tijden van nood: raadpleeg het team chapter

Wil jij een business design pro worden?

Je kan vandaag nog starten met onze online training Design denken en doen!

Meer info